Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para integrar o time da Unidade de Engenharia da Concert Technologies. Essa pessoa será responsável por oferecer suporte administrativo, organizacional e logístico aos projetos da unidade, atendendo clientes internos e externos sob supervisão direta.
Essa é uma oportunidade para atuar em um ambiente dinâmico, com múltiplas demandas e desafios, contribuindo diretamente para o sucesso das operações e da equipe de engenharia.
Esta vaga não está aberta para candidaturas
051/2025 - Assistente Administrativo
CONCERT | Assistente | Remoto
Vaga publicada em 26/11/2025
Remoto - CLT
Principais responsabilidades
Apoiar o coordenador de projetos nas demandas relacionadas a contratos/projetos;
Organizar arquivos eletrônicos, elaborar documentos, interpretar relatórios de despesas, aprovar despesas em cartões corporativos e solicitações de reembolso, controlar ordens de compra e notas fiscais;
Executar demandas logísticas dos contratos/projetos, como compras de materiais, passagens, reservas de hospedagem e agendamentos em geral;
Interagir com os setores de compras, financeiro e gestão de pessoas para solicitar cartões corporativos e reposição de saldo;
Acompanhar o estoque de EPI’s dos contratos e gerenciar envio aos colaboradores quando necessário;
Gerir e agendar treinamentos e manutenções de veículos.
Requisitos técnicos
Ensino superior em Administração (em andamento ou concluído), ou curso técnico profissionalizante em Administração (em andamento ou concluído);
Conhecimento em rotinas administrativas, elaboração de documentos, noções de Departamento Pessoal (DP) e ferramentas de gestão;
Conhecimento em informática e domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Requisito desejável
Experiência em relacionamento com fornecedores/processos de compras.
Perfil comportamental
Proatividade
Gestão de tempo
Resiliência
Organização
Pensamento crítico
Foco em resultado
Benefícios
- Cartão flexível (Flash/Caju/Swile/outros)
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Seguro de vida
- Day off birthday
- Auxílio-home office
- Gympass
- Horários flexíveis
- Licença maternidade/paternidade estendida
- Parceria clube/poliesportivo
- Programa de bem-estar financeiro
- Plano de saúde com coparticipação e sem mensalidade
- Plano odontológico
- Outros
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