PEOPLE PARTNER

• Organização e gestão da rotina administrativa da empresa;

• Controle de agendas, compromissos e reuniões da liderança;

• Organização de documentos, informações e controles internos;

• Acompanhamento de prazos administrativos e operacionais;

• Criação, atualização e melhoria de processos administrativos;

• Apoio na estruturação de rotinas e procedimentos internos;

  Suporte à infraestrutura da empresa:

  • Compras;

  • Orçamentos;

  • Gestão de fornecedores;

  • Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços;

• Apoio às demandas administrativas dos sócios;

• Suporte às áreas internas em atividades administrativas e financeiras;

• Emissão de notas fiscais;

• Organização de comprovantes, documentos e informações operacionais;

• Apoio no controle de reembolsos, benefícios e documentos internos.

Formação:

• Ensino superior em andamento;

• Preferencialmente nos primeiros períodos dos cursos:

  • Administração;

  • Secretariado Executivo;

  • Gestão Empresarial;

  • Economia;

  • Direito;

  • Áreas correlatas.

Conhecimentos técnicos:

• Pacote Office intermediário:

  • Excel para controles, organização de dados e acompanhamento de informações;

  • Word para elaboração e organização de documentos;

  • Outlook para gestão de agenda e comunicação;

• Facilidade com ferramentas digitais e sistemas administrativos;

• Capacidade de organização e controle de informações;

• Boa comunicação escrita para elaboração de documentos e mensagens profissionais.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas;

• Vivência em controle de documentos e processos;

• Conhecimento em emissão de notas fiscais;

• Experiência com organização de agendas e suporte à liderança;

• Interesse por tecnologia, automação e ferramentas de produtividade.

• Organização e atenção aos detalhes;

• Proatividade e iniciativa;

• Capacidade de priorização e gestão de demandas;

• Responsabilidade e comprometimento com prazos;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Discrição para lidar com informações confidenciais;

• Facilidade de aprendizado;

• Autonomia para conduzir atividades;

• Capacidade de resolver problemas;

• Perfil colaborativo e senso de dono;

• Interesse em melhoria contínua.