BLIV GESTAO E NEGOCIOS

• Acompanhar demandas administrativas: organizar pendências, prazos e retornos, realizando follow-up com clientes, fornecedores e áreas internas até a conclusão.

• Apoiar propostas, contratos e aditivos: acompanhar documentos, assinaturas, formalizações, prazos e comunicações relacionadas aos processos.

• Apoiar a gestão de fornecedores e terceiros: realizar cadastros no sistema Mais Controle, encaminhar contratos, acompanhar documentos, assinaturas e programações de pagamento.

• Apoiar faturamento e contas a receber: acompanhar datas de faturamento, emissão de notas fiscais e recebimentos, realizando cobranças administrativas quando necessário.

• Apoiar demandas administrativas das obras: organizar documentos e informações e dar andamento às providências administrativas solicitadas pelos gestores.

• Manter os envolvidos atualizados: apoiar a comunicação entre diretoria, financeiro, obras, clientes, fornecedores e prestadores, garantindo que as demandas tenham acompanhamento e retorno.

• Ensino médio completo; desejável formação ou graduação em andamento em Administração, Gestão ou áreas relacionadas;

• Experiência anterior em rotinas administrativas;

• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;

• Familiaridade com sistemas de gestão será um diferencial;

• Experiência com contratos, fornecedores, faturamento ou contas a receber será um diferencial.

Diferencial

Experiência em empresas de engenharia, construção civil, arquitetura ou serviços, especialmente com rotinas envolvendo contratos, fornecedores, cronogramas, aditivos e faturamento.

• Organização e atenção aos detalhes;

• Proatividade e iniciativa;

• Responsabilidade e comprometimento com prazos;

• Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes pessoas;

• Senso de prioridade e capacidade de organização de múltiplas demandas;

• Perfil de acompanhamento e cobrança de pendências;

• Facilidade para trabalhar em equipe.