Procuramos um(a) Assistente Administrativo/DP organizado(a) e proativo(a) para cuidar da logística das equipes de obra, dar suporte ao pessoal de campo e apoiar as rotinas de departamento pessoal. O diferencial é que você aprende DP na prática, com suporte próximo da liderança, o que conta de verdade é vontade de aprender e boa comunicação.
Assistente Administrativo/DP
PS CONTRATA | Assistente | Presencial | Belo Horizonte
Vaga publicada em 23/06/2026
R$ 3.500,00
Belo Horizonte-MG
Presencial - CLT
Principais responsabilidades
Realizar a logística de viagens, hospedagens e deslocamentos dos engenheiros e equipes de obra — pesquisa e comparação de hotéis, passagens e alojamentos via plataformas como Booking, Sky Scanner e agência parceira;
Atender o pessoal de obra por telefone para dúvidas e demandas do dia a dia (hospedagem, horas extras, benefícios), com tato e boa comunicação;
Realizar lançamentos e manutenção de dados no sistema;
Cuidar das rotinas básicas de DP: folha de pagamento pequena (CLT), gestão de contratos PJ simples, comunicação com a contabilidade externa — envio de apontamentos e conferência dos retornos;
Administrar benefícios dos colaboradores;
Controlar uniformes e materiais administrativos;
Manter documentação e cadastros organizados e atualizados;
Apoiar a gestora em rotinas administrativas do escritório.
Requisitos técnicos
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Departamento Pessoal ou áreas correlatas;
Experiência anterior em rotinas administrativas;
Excel básico — alimentação de dados e planilhas de controle;
Perfil comportamental
Organização;
Proatividade:questiona, vai atrás e comunica o status;
Boa comunicação: consegue se relacionar com diferentes perfis;
Maturidade, não necessariamente relacionada à idade, mas à postura;
Tato interpessoal, consegue lidar com situações sensíveis com equilíbrio e cuidado.
Benefícios
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
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