INACE

• Apoiar na gestão e acompanhamento dos processos de importação e exportação, desde a cotação até o desembaraço aduaneiro;

• Conferir documentos internacionais como faturas comerciais (invoices), packing list, certificados de origem, conhecimento de embarque (BL, AWB) e demais documentos exigidos pela Receita Federal e órgãos anuentes;

• Elaborar e conferir o arquivamento (físico e digital) de todos os documentos necessários para processos de importação e exportação;

• Monitorar o status das cargas junto aos transportadores, agentes de carga e companhias marítimas/aéreas, garantindo o cumprimento de prazos e o fluxo contínuo;

• Realizar cotação e negociação de frentes internacional com os agentes de cargas, e frente nacional quando do desembarque da mercadoria até o destino final, garantindo prazos adequados;

• Apoiar no levantamento e controle de custos de fretes e despesas aduaneiras, e monitorar os prazos de cada etapa do processo;

• Controlar e acompanhar o fluxo de pagamentos internacionais incluindo análise de contratos de câmbio, fechamento com bancos e envio de instruções de pagamento, e ainda buscar soluções em casos de contestação do pagamento;

• Acompanhar a gestão de custos logísticos internacionais e identificar oportunidades de redução de despesas com frente, armazenagem e taxas portuárias;

• Verificar e-mails e manter os contatos de fornecedores atualizados;

• Lançar em sistema as informações dos pedidos dos materiais e acompanhar a demanda;

• Realizar follow-up com fornecedores internacionais, agentes de carga, despachantes aduaneiros e transportadoras, garantindo o andamento das operações conforme prazos e procedimentos da empresa, assim como acompanhar internamente os processos internos com as áreas envolvidas;

• Apoiar o setor de contabilidade na emissão da nota fiscal de importação, informando detalhes do processo através do espelho da nota fiscal enviada após o despacho aduaneiro;

• Lançar em planilha de controle interno todas as informações do status do processo, quais sejam: número do pedido, número do casco, material, fornecedor, status da mercadoria, prazo de entrega do fornecedor, data da atracação e previsão de recebimento da mercadoria pela INACE;

• Manter-se atualizado sobre alterações na legislação aduaneira e tributária aplicável ao comércio exterior no setor naval;

• Auxiliar na disseminação de boas práticas e o alinhamento da equipe com os objetivos estratégicos da empresa;

• Seguir rigorosamente as normas de segurança e utilizar os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) adequados, quando necessário;

• Colaborar para a manutenção do ambiente de trabalho organizado e limpo;

• Reportar à liderança direta quaisquer problemas ou necessidades de manutenção nas ferramentas de trabalho e/ou equipamentos utilizados.

FORMAÇÃO

• Ensino superior concluído ou em andamento em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins.

EXPERIÊNCIA

• Mínimo de 02 anos na função

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Vivência dos processos de importação;

• Familiaridade com Siscoserv, Siscomex, DU-E, Drawback e regimes aduaneiros especiais;

• Noções de classificação fiscal de mercadorias (NCM);

• Conhecimento em legislação aduaneira, incoterms e câmbio;

• Domínio no idioma inglês, principalmente escrita e leitura;

• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (tabelas, fórmulas, controle de planilhas);

• Experiência em sistemas ERP (preferencialmente Datasul da TOTVS).

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Foco no cliente

• Atenção a detalhes

• Análise de dados

• Trabalho em equipe

• Comprometimento com prazos e metas

• Comunicação clara e objetiva