REKRUTAR

• Organização de Documentação: Receber, conferir, protocolar e arquivar documentos financeiros e digitais (contratos, matrículas de imóveis, certificados negativos).

• Controle de Fluxo: Gerenciar o checklist de processos de financiamento e registro em cartórios e bancos.

• Comunicação Externa: Realizar agendamentos em cartórios, prefeituras e órgãos reguladores, e efetuar o envio e retirada de documentos.

• Atendimento: Prestar suporte telefônico e presencial a clientes e corretores, fornecendo status e orientações básicas sobre o andamento dos processos.

• Financeiro Básico: Organizar e controlar o fluxo de caixas de pagamentos de taxas e emolumentos (impostos e custos de cartório).

• Suporte Administrativo: Auxiliar na emissão de relatórios de envio processual e na manutenção da agenda dos despachantes.

Proficiência em Ferramentas e Sistemas

• Domínio do Pacote Office: Proficiência compartilhada avançada em Excel (para planilhas de controle e checklists ) e Word (para formatação de documentos e minutas).

• Gestão de Documentos Digitais: Habilidade em organizar, escanear e indexar arquivos em sistemas de armazenamento em nuvem.

• Comunicação Digital: Fluência na comunicação via e-mail e plataformas de mensagens profissionais (WhatsApp Business) para atualização de clientes e parceiros.

• Conhecimento em Sistemas de Gestão (ERP): Experiência prévia com a utilização de sistemas de gestão ou CRM (será considerada um diferencial).

Conhecimento Específico do Segmento Imobiliário

• Noções de Documentação: Familiaridade básica com a terminologia e tipos de documentos imobiliários (matrículas, IPTU, certificados negativos, ITBI).

• Rotinas de Protocolo: Experiência ou entendimento de rotinas de protocolo e trâmite de documentos em órgãos públicos (Cartórios de Registro de Imóveis, Prefeituras).

• Conhecimento Geográfico Local: Residência em Criciúma ou proximidade (para agilidade na logística de trâmite de documentos).

• Ensino Médio Completo: (formação desejada ou cursando áreas administrativas ou afins).

• Organização e Metodologia: Capacidade de gerenciar múltiplos processos e prazos simultaneamente, mantendo a documentação impecável.

• Atenção ao Detalhe: Foco extremo na conferência de dados e prazos (imprescindível para evitar falhas em processos legais e financeiros).

• Responsabilidade: Alto senso de dever e confiabilidade no que diz respeito aos documentos disponíveis.

• Comunicação Assertiva: Habilidade para informar e orientar clientes de forma clara sobre processos burocráticos.

• Iniciativa: Proatividade em buscar uma solução para entraves documentais.