Controlar, organizar e arquivar documentos do setor, mantendo os arquivos físicos e/ou digitais devidamente atualizados e identificados;

Disponibilizar documentos em pastas específicas, garantindo a conservação, rastreabilidade e facilidade de consulta das informações;

Apoiar a gerência e/ou diretoria na distribuição de documentos liberados, assinados ou encaminhados para validação;

Realizar o controle de documentos recebidos, emitidos e encaminhados, conforme orientações internas;

Auxiliar nas rotinas administrativas do setor técnico, contribuindo para a organização e fluidez dos processos;

Executar as atividades conforme as orientações, prioridades e prazos definidos pelo superior imediato;

Seguir as normas, procedimentos e padrões internos da empresa;

Prestar suporte às demandas do setor, mantendo comunicação com áreas envolvidas sempre que necessário.

Ensino Médio completo;

Desejável estar cursando Técnico em Eletrotécnica, Técnico em Elétrica, Técnico em Energia ou áreas correlatas;

Conhecimento básico em rotinas administrativas e organização de documentos;

Noções de controle de arquivos físicos e digitais;

Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e Word;

Desejável familiaridade com documentos técnicos, administrativos ou operacionais da área de engenharia/energia.

Organização e atenção aos detalhes;

Responsabilidade no controle e manuseio de documentos;

Proatividade para apoiar demandas do setor;

Boa comunicação para interface com gerência, diretoria e demais áreas;

Capacidade de seguir orientações e procedimentos internos;

Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;

Discrição no tratamento de documentos e informações da empresa;

Facilidade para trabalhar com rotinas administrativas e demandas operacionais.