Grupo empresarial busca Secretária Administrativa, organizada, discreta e proativa para dar suporte direto à diretoria e à família, atuando em demandas pessoais, administrativas e operacionais. A profissional será responsável por garantir o bom andamento da rotina da liderança, prestando apoio desde contas e agendas até deslocamentos e compras.
Secretária Administrativa
Yellow.Rec | Analista Sênior | Híbrido | Belo Horizonte | 250552007
Vaga publicada em 22/07/2025
Belo Horizonte-MG
Híbrido - CLT
Principais responsabilidades
Gestão financeira e controle de despesas por meio de planilhas
Interface com a contabilidade do grupo empresarial
Comunicação com fornecedores e levantamento de orçamentos
Gestão de profissionais: coordenação de profissionais domésticos
Administração de contratos de aluguel e gestão de imóveis
Apoio à diretoria e seus familiares em demandas diversas
Controle e organização de contas a pagar e receber
Gestão de agendas, compromissos e viagens
Compras de materiais, itens pessoais e suprimentos diversos
Apoio em rotinas administrativas do dia a dia
Interface com fornecedores e prestadores de serviço
Realização de deslocamentos entre unidades da empresa (na mesma cidade e em outra cidade), quando necessário
Requisitos técnicos
Experiência anterior comprovada na função ou em posições similares
Habilidade com rotinas administrativas e financeiras básicas
Domínio de ferramentas como Excel, e-mail e agendas eletrônicas
CNH B ativa e disponibilidade para deslocamentos locais e intermunicipais
Vivência com atendimento à alta liderança e suporte familiar
Perfil comportamental
Organização, discrição, proatividade e bom relacionamento interpessoal
Excelente comunicação e proatividade na resolução de problemas
Discrição para atuar de forma ética e respeitosa em ambiente familiar
Ótima capacidade de organização e análise crítica
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