BLIV GESTAO E NEGOCIOS

• Coordenar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais da empresa;

• Distribuir, delegar e acompanhar as atividades da equipe, garantindo cumprimento de prazos e prioridades;

• Organizar processos internos, documentos, controles e fluxos administrativos;

• Acompanhar demandas, prazos e resultados, identificando necessidades de ajustes e melhorias;

• Elaborar controles, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho;

• Apoiar a gestão na organização e acompanhamento de contratos, fornecedores, compras e demais processos administrativos;

• Acompanhar processos licitatórios, incluindo documentação, prazos, esclarecimentos e demais etapas, quando necessário;

• Orientar a equipe, acompanhar o desenvolvimento das atividades e fornecer direcionamentos;

• Apoiar a padronização e melhoria dos processos internos;

• Atuar na resolução de demandas do dia a dia, priorizando atividades de acordo com a urgência e impacto para a operação.

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Gestão de Tecnologia da Informação, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;

• Experiência prévia em rotinas administrativas;

• Experiência com gestão, supervisão ou acompanhamento de equipes;

• Experiência com distribuição, delegação e acompanhamento de tarefas;

• Conhecimento em organização de processos, prazos e controles administrativos;

• Domínio das ferramentas do Microsoft 365, especialmente Excel, Word, Outlook e Teams;

• Capacidade de elaborar controles e relatórios gerenciais;

• Conhecimento em acompanhamento de indicadores de desempenho;

• Experiência com organização documental e acompanhamento de processos;

• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e definição de prioridades;

SERÁ UM DIFERENCIAL

• Experiência com licitações e contratos administrativos;

• Conhecimento de processos de compras, fornecedores e gestão de contratos;

• Experiência em empresas de tecnologia, software ou serviços de TI;

• Experiência com pregão eletrônico e portais de compras públicas;

• Conhecimento de documentação de habilitação e etapas de processos licitatórios;

• Conhecimento avançado em Excel;

• Experiência com Power BI, dashboards e indicadores;

• Experiência com sistemas de gestão ou ERP;

• Experiência com melhoria, padronização e estruturação de processos.

• Perfil organizado e responsável;

• Capacidade de liderança e orientação de pessoas;

• Proatividade e autonomia na condução das atividades;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Capacidade de definir prioridades e lidar com múltiplas demandas;

• Foco em resultados e cumprimento de prazos;

• Facilidade para trabalhar em equipe e em ambientes dinâmicos.

BENEFÍCIOS

• Vale-refeição

• Vale-trasporte

• Plano de saúde

• Convênio com TotalPass

• Incentivo ao desenvolvimento profissional e à obtenção de certificações