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WEIDMULLER CONEXEL DO BRASIL

  • Realizar controle e organização de documentos de funcionários

  • Auxiliar na organização de treinamentos e eventos internos quando solicitado.

  • Efetuar toda a movimentação de inclusão e exclusão de titulares e dependentes nos benefícios

  • Controlar e enviar para o financeiro, todas as notas e boletos de fornecedores da area

  • Controlar ponto eletrônico e frequência dos colaboradores

  • Efetuar controle e lançamento de atestados

  • Prestar atendimento interno a colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre benefícios, holerites e procedimentos.

  • Efetuar as comunicações internas

  • Efetuar e controlar pedidos de compra em sistema.


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Auxiliar de RH

WEIDMULLER CONEXEL DO BRASIL | Auxiliar | Presencial | Diadema

Vaga publicada em 03/07/2023

Diadema-SP


Principais responsabilidades

·       Auxiliar a recrutar e selecionar candidatos, através de agencias, consultorias, mediante a entrevista pessoal, dinâmicas em grupo a fim de garantir a assertividade na contratação.

·       Auxiliar no controle e execução do plano de treinamento, utilizando e alimentando planilhas no Excel.

·       Informar e orientar os funcionários, através de comunicados nos quadros de avisos, e email, utilizando o sistema Office, a fim de manter a transparência e excelência nos processos.

·       Realizar a inclusão e manutenção dos colaboradores nos benefícios concedidos aos colaboradores, tais como assistência médica, odontológica, refeitório, vale alimentação, refeição, transporte, seguro de vida, entre outros.

·       Atender clientes internos e externos, através de e-mail, contato telefônico, reuniões, a fim de garantir a qualidade do trabalho e satisfação dos clientes.

·       Auxiliar no atendimento a auditorias, fiscalizações, mediante a apresentação de relatórios e documentação para cumprir legislação e garantir a qualidade do processo.

·       Auxiliar nos procedimentos de admissões e demissões, conforme checklist direcionado aos gestores, para a devida realização do processo.

·       Auxiliar na geração de indicadores do departamento de RH.

·       Administrar e executar atualizações de sistemas e plataformas com as movimentações do mês, bem como manter exames periódicos em dia.

·       Administrar e executar rotina de pagamento de notas fiscais e boletos de fornecedores da área no sistema específico

·       Administrar e executar rotina de pedido de compra, organização e controle de materiais de escritório.

·       Administrar e executar lançamentos no ponto eletrônico, através do sistema específico.

·       Zelar pelos procedimentos de qualidade da área, atendendo normas da empresa e certificações da ISO, a fim de garantir padrões de excelência.

Requisitos técnicos

Ensino Medio Completo, desejável inicio em curso superior - Psicologia, Administração de Empresas, Gestão de Pessoas e  Contabilidade.

Conhecimento -     

  • Noções de organização de documentos,

  • Cumprimento de normas e diretrizes,

  • Normas de Compliance e Qualidade.

Perfil comportamental

Analitico, Dinamico, Proativo

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