Realizar controle e organização de documentos de funcionários
Auxiliar na organização de treinamentos e eventos internos quando solicitado.
Efetuar toda a movimentação de inclusão e exclusão de titulares e dependentes nos benefícios
Controlar e enviar para o financeiro, todas as notas e boletos de fornecedores da area
Controlar ponto eletrônico e frequência dos colaboradores
Efetuar controle e lançamento de atestados
Prestar atendimento interno a colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre benefícios, holerites e procedimentos.
Efetuar as comunicações internas
Efetuar e controlar pedidos de compra em sistema.
Auxiliar de RH
WEIDMULLER CONEXEL DO BRASIL | Auxiliar | Presencial | Diadema
Vaga publicada em 03/07/2023
Diadema-SP
Principais responsabilidades
· Auxiliar a recrutar e selecionar candidatos, através de agencias, consultorias, mediante a entrevista pessoal, dinâmicas em grupo a fim de garantir a assertividade na contratação.
· Auxiliar no controle e execução do plano de treinamento, utilizando e alimentando planilhas no Excel.
· Informar e orientar os funcionários, através de comunicados nos quadros de avisos, e email, utilizando o sistema Office, a fim de manter a transparência e excelência nos processos.
· Realizar a inclusão e manutenção dos colaboradores nos benefícios concedidos aos colaboradores, tais como assistência médica, odontológica, refeitório, vale alimentação, refeição, transporte, seguro de vida, entre outros.
· Atender clientes internos e externos, através de e-mail, contato telefônico, reuniões, a fim de garantir a qualidade do trabalho e satisfação dos clientes.
· Auxiliar no atendimento a auditorias, fiscalizações, mediante a apresentação de relatórios e documentação para cumprir legislação e garantir a qualidade do processo.
· Auxiliar nos procedimentos de admissões e demissões, conforme checklist direcionado aos gestores, para a devida realização do processo.
· Auxiliar na geração de indicadores do departamento de RH.
· Administrar e executar atualizações de sistemas e plataformas com as movimentações do mês, bem como manter exames periódicos em dia.
· Administrar e executar rotina de pagamento de notas fiscais e boletos de fornecedores da área no sistema específico
· Administrar e executar rotina de pedido de compra, organização e controle de materiais de escritório.
· Administrar e executar lançamentos no ponto eletrônico, através do sistema específico.
· Zelar pelos procedimentos de qualidade da área, atendendo normas da empresa e certificações da ISO, a fim de garantir padrões de excelência.
Requisitos técnicos
Ensino Medio Completo, desejável inicio em curso superior - Psicologia, Administração de Empresas, Gestão de Pessoas e Contabilidade.
Conhecimento -
Noções de organização de documentos,
Cumprimento de normas e diretrizes,
Normas de Compliance e Qualidade.
Perfil comportamental
Analitico, Dinamico, Proativo
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